Gå till innehåll

SSF

Blå himmel med snö i förgrunden och Svenska Skidförbundets logotyp.

Standardiserade roller i IdrottOnline – Aktiv i idrott fasas ut

Korrekt data är en förutsättning för att ha bra underlag till beslut. För att kvalitetssäkra den data som finns i IdrottOnline inför Riksidrottsförbundet under året ett par förändringar. Bland annat standardiseras rollerna i IdrottOnline.

Hög datakvalitet är av högsta betydelse för idrottsrörelsen. För att få bättre och högre kvalitet på den data som strömmar mellan idrottsrörelsens system inför Riksidrottsförbundet (RF) ett par förändringar i IdrottOnline.

Bland annat införs standardiserade rollkategorier för idrottsrörelsen. Samtliga roller, i IdrottOnline och den centrala databasen, kopplas till dessa rollkategorier.

För statistik, och vid integration med andra system, kommer följande rollkategorier användas:

  • utövare,
  • aktivitetsledare,
  • organisationsledare,
  • funktionär
  • övriga

För två av dessa – utövare och aktivitetsledare – har idrottsövergripande definitioner tagits fram:

  • Utövare: En person, som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som utövar SF-idrott i form av träning, tävling, lek eller uppvisning som sker i föreningens regi. För att räknas som utövare ska personen minst en gång ha utövat SF-idrott de senaste 12 månaderna.
  • Aktivitetsledare: En person som uppfyller idrottsföreningens kriterier för medlemskap och som leder utövarna i träning, tävling, lek eller uppvisning i SF-idrott som sker i föreningens regi. För att räknas som en aktivitetsledare ska personen minst en gång ha lett SF-idrott de senaste 12 månaderna.

Till de idrottsföreningar som använder sig av egna roller i IdrottOnline rekommenderar RF följande:

RF svarar:
I de flesta fall då idrottsföreningar har skapat egna roller hade det varit bättre att istället använda funktionen Grupper. Det kan handla om att hålla koll på vem som gör vad i föreningen eller för att gruppera medlemmar som gör en tillfällig insats i föreningens verksamhet, exempelvis kategorin "Cafépersonal 2024". Med grupper förenklas administrationen med möjligheten att kommunicera med en grupp via SMS eller e-post, eller att lägga till gruppen i en utbildning. Mer information om grupper och hur de kan användas finns på IdrottOnline Support Länk till annan webbplats..

SSF svarar:
Om en förening önskar en roll för en situation som funktionen grupper inte löser, så kan SSF skapa roller och som då blir valbara för samtliga våra föreningar. Vi har i detta första skede valt att använda RFs standardroller (se ovan), för att samla in synpunkter för att se om vi har behov av fler roller eller inte. Roller kommer även diskuteras under höstens förbundsmöte

Har du behov av andra roller än RFs fem standardroller?

Skicka ett mejl till info@skidor.com och ange önskad rollbeteckning, vilken typ av medlemmar som skulle innefattas i rollen samt varför rollen behövs.

RF svarar:

I och med att standardiserade roller införs kommer parametern Aktiv i idrott fasas ut, för att helt försvinna i november.

Föreningar som administrerar sitt medlemsregister i IdrottOnline kommer efter det manuellt behöva tilldela roller för medlemmarna, kopplade till idrotter, i sitt medlemsregister.

Endast de medlemmar som i medlemsregistret har en roll i en idrott kan hämtas av specialförbundets system och inkluderas i förbundets statistik.

Ytterligare instruktioner angående detta kommer vid ett senare tillfälle.

Maj 2024 – den standardiserade rollstrukturen införs i IdrottOnline.

  • Roller som har skapats av föreningar kommer att tas bort och föreningarna hänvisas istället till de idrottsspecifika roller som förbundet har specificerat eller till Riksidrottsförbundets idrottsövergripande roller. Föreningen måste då manuellt ändra roller för medlemmarna för att dessa ska inkluderas i SSFs statistik, som är viktig eftersom den ligger till grund för de bidrag vi får av RF.

November 2024 – Aktiv i idrott tas bort

  • System som har en integration med Riksidrottsförbundets centrala databas behöver anpassas till den nya rollstrukturen vid inläsning av medlemmar.
  • System som hämtar medlemmar från Riksidrottsförbundets centrala databas baserar hämtningen på roller i medlemsregistret för en specifik idrott istället för Aktiv i idrott.
  • Roller i alla medlemsregister behöver uppdateras.
Senast uppdaterad
2024-05-23
Publicerad
2024-04-16
Skribent
Lotte Jernberg, SSF

UPPTÄCK MER

Nu tar vi emot E-fakturor via Peppol

I vår strävan att förbättra och modernisera våra administrativa proces...

LÄS NYHETEN

Karin Mattson om att bli invald i FIS Council

Vi ställde några frågor till Svenska Skidförbundets ordförande Karin M...

LÄS NYHETEN

Inspirations- och utbildningshelg för "Unga ledare på snö" på Bosön

Är du mellan 15–25 år och intresserad av ledarskap och vintersport? De...

LÄS NYHETEN

Nominera en lovande kille till fonden "Hjärtat slår för skidor och snowboard"

Känner du en lovande kille som är 17–18 år? Skicka in nomineringar til...

LÄS NYHETEN

Dags för förbundsmöte 19–20 oktober

Två år går fort. I oktober är det åter dags att samlas för förbundsmöt...

LÄS NYHETEN

FIS-kongressen 2024: Nya beslut och viktiga val

Den 55:e internationella FIS-kongressen hölls i Reykjavik, på Island, ...

LÄS NYHETEN

Nu tar vi emot E-fakturor via Peppol

I vår strävan att förbättra och modernisera våra administrativa proces...

LÄS NYHETEN

Karin Mattson om att bli invald i FIS Council

Vi ställde några frågor till Svenska Skidförbundets ordförande Karin M...

LÄS NYHETEN

Inspirations- och utbildningshelg för "Unga ledare på snö" på Bosön

Är du mellan 15–25 år och intresserad av ledarskap och vintersport? De...

LÄS NYHETEN

Nominera en lovande kille till fonden "Hjärtat slår för skidor och snowboard"

Känner du en lovande kille som är 17–18 år? Skicka in nomineringar til...

LÄS NYHETEN

Dags för förbundsmöte 19–20 oktober

Två år går fort. I oktober är det åter dags att samlas för förbundsmöt...

LÄS NYHETEN

FIS-kongressen 2024: Nya beslut och viktiga val

Den 55:e internationella FIS-kongressen hölls i Reykjavik, på Island, ...

LÄS NYHETEN

Svenska Skidförbundets ordförande Karin Mattsson invald i FIS Council

Svenska Skidförbundets ordförande Karin Mattsson har i dag blivit inva...

LÄS NYHETEN

Följ FIS kongressen live

Onsdagen den 5 juni kl 11 är det dags för Internationella skid- och sn...

LÄS NYHETEN

Föreläsning: Mental styrka

Välkommen på föreläsning och panelsamtal den 10 juni i det viktiga ämn...

LÄS NYHETEN

Huvudsponsor